I dagens arbetsklimat existerar knappt ett 9-till-5 jobb längre. Det ‘nya’ normala (eller ‘nästa’ normala, som vi vill kalla det) är där flexibelt arbete omfamnas av alla - arbetsgivare och anställda - och av när, var och hur anställda arbetar är ett beslut om samarbete mellan arbetsgivare och anställda.

Nästan hälften (43%) av de anställda har bytt jobb under de senaste två åren och 16% av de som inte gjorde det, söker för närvarande aktivt efter en nya jobbmöjligheter 2022.

Innan de accepterar - eller ens överväger - en ny roll, säkerställer många jobbsökande att hybridarbete och flexibelt arbete är ett alternativ. De främsta policyerna som med största sannolikhet skulle få dem att inte acceptera ett jobberbjudande är; att inte tillåtas flexibla timmar (39%) eller flexibel arbetsplats (31%).

Anställda kräver flexibilitet och utan det kommer de inte att behålla (eller ta) jobbet - så enkelt är det.

Övergången till detta mer moderna sätt att arbeta skedde snabbt, och på grund av detta försöker många fortfarande ta reda på hur hybridarbete, ja…fungerar. Det är inte så lätt som att kräva en Zoom-länk för varje möte eller att låta anställda arbeta hemma en viss del av tiden.

Hybridarbete sker inte av en tillfällighet utan kräver att arbetsgivare tar en djupgående titt på sin nuvarande arbetspolicy, personalutbildning, kontorsteknik och deras företagskultur för att anpassa sig till mer fysiskt utspridda team. Och med 75% av anställda som är oroliga för att deras arbetsgivare kommer att vidta åtgärder på arbetsplatsen som de inte håller med om när det gäller hybridarbete, måste arbetsgivare vara avsiktliga, rättvisa och transparenta när de fattar dessa beslut.

Ett fokusområde är hur distansanställda inkluderas på arbetsplatsen – inte fysiskt, utan virtuellt och kulturellt. 47% av anställda är oroliga för att distansarbete kommer att innebära att de har mindre att säga till om på jobbet och att de kommer att gå miste om tillväxtmöjligheter. Hur går arbetsgivare tillväga för att säkerställa att distansanställda känner sig inkluderade, inte upplever utbrändhet eller inte förbises på grund av partiskhet om hur och var de anställda arbetar.

Det är lättare sagt än gjort - särskilt som en av två (54%) anställda säger att de är mer benägna att fråga eller engagera sig med dem de fysiskt arbetar tillsammans med än de som arbetar på distans.

Ett ställe att börja är möten. Genom att skapa en jämställd upplevelse för varje deltagare kan möten vara en säker plats för distansanställda att synas och höras. Som sagt, detta kommer inte att ske över en natt, det kommer att krävas rätt typ av inkluderande teknik för att vi ska komma dit.

Att ha en stark ledning inom en organisation är en avgörande framgångsfaktor för alla företag. Oavsett vilken nivå dina medarbetares insats ligger på är det viktigt att de känner sig stöttade av ledningen för sina ansträngningar – för vi vet att engagerade medarbetare är glada medarbetare.

I en miljö med hybrid- och distansarbete är ofta chefer och anställda inte fysiskt på samma plats. Detta kan göra det svårt att bygga eller upprätthålla en relation mellan dem – särskilt när 56% av cheferna (och 56% av ledningen) är mer benägna att fråga om synpunkter eller engagera sig med dem de fysiskt arbetar med än de som arbetar på distans.

Om arbetsgivare vill att chefer framgångsrikt ska samarbeta och stödja anställda - och ta itu med och eliminera partiskheten kring var anställda arbetar från - måste de tillhandahålla effektiv utbildning så att de kan ha meningsfulla interaktioner med de anställda.

Detsamma gäller för de anställda. En distansanställd kan regelbundet behöva vara mer proaktiv och prata med sin chef och andra om det arbete de utför. Detta är något som anställda på kontoret kanske inte behöver göra lika mycket. Produktivitet kan uppfattas annorlunda när du arbetar på distans jämfört med på kontoret.

En av de viktigaste lärdomarna vi tagit med oss från de senaste två åren är att arbetsplatsen alltid kommer att utvecklas - oavsett pandemi eller inte. Den goda nyheten är: vi kan vara förberedda.

Många företag vill bygga mer moderna och inkluderande arbetsplatser som hjälper medarbetarna att trivas. Även om vi inte kan förutspå hur framtiden kommer att se ut pågår det samtal som kan antyda vart vi är på väg. Ett hett ämne som alla pratar om är metaverse, men vem köper in sig i denna teknik egentligen?

Företagsledning. Över 59% av cheferna och ledning tror att metaverse kan bli nästa stora omvälvande teknik på arbetsplatsen, men att metaverse inte kommer att infrias över en natt. Organisationer måste börja tänka på hur arbetet förändras och hur de kan utvecklas redan idag. Att förbättra verktygen för videokonferenser kan vara ett bra första steg, då mer än var tredje (36%) anställd säger att det finns utrymme för förbättringar när det kommer till videokonferenser.

Verkligheten på dagens arbetsplatser är att vissa medarbetare är ovilliga eller känner sig obekväma med att återvända till kontoret, och för många andra är flexibilitet nu avgörande. Specifikt för heltidsanställda på distans sa 56% att de skulle återvända till kontoret (om det skulle behövas) men skulle omedelbart börja leta efter ett nytt jobb och 10% sa att de helt enkelt skulle säga upp sig. Men om företagsledningen är öppen för ny uppslukande teknik för samarbete, kan kontoret bli ett bra utrymme för samarbete, teammöten, företagets alla händelser och mer därtill, och individuellt arbete kan utföras på hemmakontoren. Det finns en värld där arbetsplatsen är optimerad för arbetsstyrkan.

Owl Labs undersökte 2 000 heltidsanställda i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Denna undersökningsdata samlades in i februari 2022.

Vi vet att hybridarbete fungerar för anställda i Norden och det betyder inte att kontoret är dött eller att produktiviteten har avstannat. Det betyder bara att vi behöver tänka om hur vi samarbetar med kollegor på och utanför kontoret.

Med rätt policyer och teknik på plats kan arbetsgivare övervinna en del av de utmaningar som hybridarbete innebär - team kan samarbeta mer effektivt, chefer och anställda kan bygga starkare relationer och produktiviteten kan utan tvekan förbättras.

Tack för att du tog dig tid att läsa vår rapport. Vi hoppas att du tyckte att den var insiktsfull och användbar.

Kontakta press@owllabs.com vid pressfrågor och övriga frågor.

Owl Labs är ett teknikföretag som revolutionerar hur världen kommunicerar, genom sina inkluderande och uppslukande videoupplevelser. Owl Labs är dedikerat till att stärka organisationer som använder hybridarbete eller arbetar på distans med sin prisbelönta teknik och robusta produktsvit framtagen för moderna företag. Företagets flaggskeppsprodukt, Meeting Owl Pro, har en wifi-aktiverad, 360-graders kamera, mikrofon och högtalare med patentskyddad AI-teknik, som automatiskt fokuserar på den som pratar med hjälp av ljud och visuella signaler. År 2020 hedrades Meeting Owl Pro som en av tidningen TIMEs 100 bästa innovationer. Owl Labs fortsätter att förespråka hybridarbete med hjälp av sin årliga rapport State of Remote Work. Besök www.owllabs.eu för att lära dig mer om Owl Labs.